Mehrere Dateien auf Mac blitzschnell und Intelligent umbenennen

Früher hatte ich bei der Stapel Umbenennung von mehreren Dateien immer ein Programm bemüht, bis ich dann endlich mal rausgefunden hatte, dass eine Batch Umbenennug beim Mac schon an Board ist.

Wie du vergehen musst, zeige ich dir hier:

• Aktiviere im Finder alle Bilder oder Dokumente, welche du umbenennen möchtest.

• Mache einen Rechtsklick auf die Dateien und wähle “Umbenennen…”

• Text ersetzen: Bennent den ganzen Dateinamen um

• Text hinzufügen: Damit kannst du zusätzlichen Text am Anfang oder am Ende hinzufügen.

• Text ersetzen: Damit kannst du einen Textstring mit einem anderen ersetzen.

• Schau dir auch die 3 Optionen bei Format des Namens an

Quittungen scannen und verwalten mit Genius Scan

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Für Selbständig-Erwerbende ist das Quittungsmanagment immer ein Problem. So schnell geht eine Quittung verloren und spätestens beim Buchhalter nützt dann auch die beste Ausrede nichts mehr. Eine professionelle Buchführung geht hat leider nicht ohne Belege - das sieht übrigens auch das Steueramt so und greift dann gerne mal zum roten Stift bei fehlenden Quittungen

Apps um Belege zu scannen, gibt es wie Sand am Meer. Du kannst selber entscheiden, welche App zu einsetzen möchtest.

Ich selber verwende Genius Scan. Diese App bekommst du im Apple iOS Store kostenlos. Hier der Link: → Genius Scan

Gleich nach einer Bezahlung wo es nur eine Quittung gibt, scanne ich den Beleg ein. Genius Scan setzt dann gleich Datum und Uhrzeit als Filename und macht eine OCR Konvertierung, damit man man in den Belegen suchen kann. Den Name kann man ganz einfach anpassen.

In der App bleibt der Beleg dann aufbewahrt. Als weiter Sicherheitsstufe kann man einen automatischen Backup für die eigene Cloud einstellen.

Beim Abrechnen für die Buchhaltung gibt es dann verschiedenste Sharing Optionen für den Beleg (AirDrop, Nachrichten, WhatsApp, Email, uvm.), mit welchen man die Belege verschieben und ablegen kann.

Einfach, genial und simpel

Ich habe mal ChatGPT bemüht und gefragt, was die Vorteile dieser Apps sind. Der AI Bot hat es ziemlich auf den Punkt gebracht und ich stimme 100% zu.

Zeitersparnis: Statt Belege manuell zu sortieren und abzulegen, ermöglichen Beleg-Scan-Apps das schnelle Scannen und Organisieren von Dokumenten. Dies spart erheblich Zeit, gerade wenn es darum geht, Belege für die Buchhaltung oder Steuererklärung vorzubereiten.

1. Verbesserte Organisation: Mit Beleg-Scan-Apps lassen sich Dokumente leicht kategorisieren und mit Schlagwörtern versehen, so dass sie schnell gefunden und abgerufen werden können. Das manuelle Suchen in Aktenschränken und Ordnern gehört damit der Vergangenheit an.

2. Mobilität: Da Smartphones heutzutage nahezu allgegenwärtig sind, können Belege praktisch überall und jederzeit gescannt werden. Dies erleichtert insbesondere Geschäftsleuten, die viel unterwegs sind, die Arbeit erheblich, da sie ihre Belege direkt vor Ort digitalisieren können.

3. Platzersparnis: Durch das Scannen und digitale Speichern von Belegen kann viel Platz gespart werden, der sonst für die Aufbewahrung von Papierdokumenten benötigt würde. Dies ist besonders vorteilhaft für kleinere Büros oder Home-Office-Umgebungen, wo Platz oft knapp ist.

4. Sicherheit und Backup: Digitale Belege können auf sicheren Servern oder in der Cloud gespeichert werden. So sind sie vor Verlust, Beschädigung oder Diebstahl geschützt. Zusätzlich bieten viele Apps auch die Möglichkeit der Verschlüsselung, um einen noch höheren Datenschutz zu garantieren.

5. Umweltfreundlichkeit: Durch die Verringerung des Papierverbrauchs tragen Beleg-Scan-Apps zu einem umweltfreundlicheren Büro bei. Reduzierter Papiermüll und weniger Bedarf an physischen Ablagesystemen wirken sich positiv auf die Ökobilanz aus.

6. Einfache Integration: Viele Beleg-Scan-Apps bieten die Möglichkeit, gescannte Belege direkt in Buchhaltungssoftware oder andere Unternehmensanwendungen zu integrieren. Dies vereinfacht die Weiterverarbeitung und vermeidet doppelte Dateneingaben.

7. Erhöhte Effizienz: Indem der Prozess des Belegscannens automatisiert wird, werden menschliche Fehler reduziert und die Effizienz gesteigert. Das gilt insbesondere, wenn die App Funktionen wie automatische Texterkennung (OCR), das Erfassen von Mehrseitendokumenten und die Trennung von Belegen durch Algorithmen anbietet.

8. Schnelle Weitergabe von Informationen: Digitale Belege können leicht geteilt werden, sei es per E-Mail, Cloud-Dienst oder direkt über die App. So können relevante Dokumente ohne Verzögerung mit Kollegen, Buchhaltern oder Steuerberatern geteilt werden.

9. Flexibilität: Beleg-Scan-Apps bieten in der Regel eine große Flexibilität bei den Formaten, in denen die Scans gespeichert werden können, wie z.B. PDF oder JPEG. Sie ermöglichen damit auch die einfache Weiterverarbeitung in anderen Programmen und Plattformen.

Zusammengefasst erleichtern Beleg-Scan-Apps den Alltag beträchtlich, indem sie den Umgang mit Belegen vereinfachen, Kosten reduzieren und zugleich zur Effizienz und Organisation innerhalb der Dokumentenverwaltung beitragen.

So verwendest du den Camera RAW Filter in Photoshop

Adobe hat erkannt, dass es in manchen Fällen von Vorteil ist, die in Camera Raw verfügbaren Werkzeuge direkt in Photoshop zu nutzen. Mit dem Camera Raw-Filter kannst du einen direkteren Weg zu bestimmten Ergebnissen finden, die andernfalls in langwierigen und vielfältigen Schritten zu erreichen wären.

In diesem Artikel zeigt dir der Fotograf Brandon Jackson, wie du den Camera Raw-Filter verwenden kannst und er zeigt dir auch einige konkrete Situationen, in denen er wirklich nützlich sein und Zeit sparen kann.

Gelesen auf: www.petipixel.com

→ Zum englischen Artikel: How to Use the Camera Raw Filter in Photoshop

Apple Maus oder andere Computermäuse schnell reinigen

Bei der Apple Maus sammelt sich auf den beiden Gleitern auf der Unterseite immer sehr schnell Schutz an, der bei der Bewegung der Maus störend ist.
Es gib einen supereinfachen Trick, um die Maus schnell zu reinigen:
Lege ein Blatt Papier über eine Tischkante und reibe die Mausunterseite einige Male über die Kante. So löst sich die Verschutzung sehr schnell und bleibt am Papier haften. Keine Reinigungsmittel nötig.

PDF auf Mac schnell verschieben mit vorschau

Hat man auf dem Mac ein PDF in Vorschau geöffnet und möchte dieses in ein Mail oder ein anderes Programm kopieren so gibt es einen superschnellen Trick dafür.

Möchtest du z.B. das PDF in ein Mail verschieben, so musst du weder die Büroklammer in Mail verwenden noch musst du das PDF auf deiner Festplatte suchen und verschieben.

Du kannst ganz einfach auf den ersten Buchstaben des PDF Namens klicken. Danach erscheint links davon ein kleines PDF Icon. Nun kannst du dieses einfach an den gewünschten Ort verschieben. Ein grosser Zeitsaver.

Möchtest du nur einzelne Seiten verschieben, so klappe die Seitenleiste aus und verschiebe einfach ein oder mehrere Seiten-Icons an den gewünschten Ort.

Wie es genau geht, zeigt dir das folgende Video.

Ich arbeite am Salon de la Photo in Genf

Ich arbeite hart an der 4. Ausgabe des Salon de la Photo, welcher am 10. und 11. November im Forum Genf stattfinden wird.
19 Aussteller aus der Fotoindustrie
4 Workshops, 9 Vorträge und über 20 Seminare und Liveshootings

Den Event co-organisiere ich zusammen mit Profot. Ich habe das ganze Seminar- und Vortragsprogamm organisiert, die Website erstellt und den Kontakt mit den Ausstellern hergestellt.

→ Hier geht es zur Website

Wenn du in der Gegend bis, schaue vorbei. Wenn du Freunde in der Romandie hast, teile es Ihnen mit.

Hier einige Bilder von den Vorträgen und Seminaren.

Jens Krauer

Marco Benedetti

Adrien Barakat

Anoush Abrar

Rafael Rojas

Michael Zumstein

Kristian Dill

Adrienne Surprenant

Cyrill Matter zu Gast bei Swisspioneers

Wie du ja vielleicht weißt, organisiere ich Workshops für Cyrill Matter. Nun war Cyrill im Podcast Swisspioneers zu Gast und hat sich mit Sandro Meyer über seine Arbeit unterhalten. Hier der Originaltext vom Podcast

„Diese Woche begrüssen wir Cyrill Matter im Gespräch.

📸 Cyrill ist einer der gefragtesten Schweizer Porträt-, und Modefotografen.

Ob Roger Federer, Lewis Hamilton, Ewan McGregor oder Jake Gyllenhaal:
Cyrill Matter hatte sie alle schon vor der Linse.

Ausserdem haben seine Fotos bereits die Covers von Magazinen wie GQ, Vanity Fair, Vogue, und Monocle geziert.

→ Was ist sein Erfolgsgeheimnis?
→ Warum musste er für Jahre eine Augenklappe tragen?
→ Wie konnte er Germanys Next Topmodel Juror Thomas Hayo als Mentor gewinnen?
→ Wie hat er sich im zarten Alter von 20 Jahren in New York behauptet?

Dies und vieles mehr verrät uns Cyrill in der neuesten Folge des Swiss Pioneers Podcast.
“

— Sandro Meyer

→ ZUR PODCAST WEBSITE

digitalEVENT2023 - das Datum steht: SA 9.12.2023

Dieses Jahr war es nicht einfach, ein Datum für den digitalEVENT 2023 zu finden. Die Trafo Hallen sind ab November immer auf Jahre hinaus sehr stark ausgebucht. Eigentlich hätten wir ein Datum gehabt, welches sich aber mit den Open Days von Zustein in Bern überschnitten hatte. Für viele Aussteller wäre es nicht möglich gewesen, an beiden Events gleichzeitig teilzunehmen.
Also wenn du interessiert an Fotografie bist, dann markiere dir den SA 9. Dezember 2023 mit rot in deinem Kalender. Ich hoffe, wir sehen uns da.

→ Website digitalEVENT

Headshots - ich finde immer frontal!

Ich finde, dass es die natürlichste Position ist, jemanden frontal zu fotografieren, da dies der Art und Weise entspricht, wie wir normalerweise kommunizieren - von Angesicht zu Angesicht.

Darüber hinaus hat das Fotografieren von Headshots (ich spreche hier von Portraits für professionelle Anwendungen wie Teamseiten, berufliche Netzwerke usw.) in einer frontalen Position noch weitere Vorteile. Zum einen wird die volle Präsenz und Persönlichkeit der Person erfasst, da das Gesicht direkt auf den Betrachter gerichtet ist. Zum anderen vermittelt eine solche Aufnahme auch eine gewisse Ehrlichkeit und Offenheit, da die Person direkt in die Kamera blickt und somit dem Betrachter direkt in die Augen schaut.

Im Gegensatz dazu können Headshots mit abgewinkelten Schultern eine gewisse Distanz und Verschlossenheit vermitteln, da die Person nicht direkt in die Kamera blickt. Außerdem können dadurch eventuelle Asymmetrien oder Unregelmäßigkeiten im Gesicht stärker betont werden, was für manche Personen unvorteilhaft sein kann.

Natürlich gibt es auch Situationen, in denen es angebracht sein kann, Headshots mit abgewinkelten Schultern zu fotografieren, z.B. wenn eine bestimmte Pose oder Haltung gewünscht ist oder um einen bestimmten Effekt zu erzielen. Im Allgemeinen erscheint es jedoch sinnvoll, Headshots frontal zu fotografieren, um eine natürliche und ehrliche Darstellung der Person zu gewährleisten.

4. IPFO in Olten - die Planung hat begonnen

Das 4. Internationale Photo Festival Olten rückt näher und die Vorfreude steigt! Vom 23. bis 27. August 2023 wird die Stadt Olten wieder zur Bühne für die besten Fotografinnen und Fotografen aus aller Welt. Das Festival bietet nicht nur die einmalige Gelegenheit, sich inspirieren zu lassen und von den Besten zu lernen, sondern auch, sich mit anderen Fotografinnen und Fotografen auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen.

Als Teil des Festivalteams ist es meine Aufgabe, das Festivalprogramm mit Seminaren und Workshops zu gestalten. Diese werden für alle Interessierten angeboten und sind sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene geeignet. Die Workshops bieten eine gute Gelegenheit, mit anderen Fotografen in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen. Sie helfen auch, die eigenen Fähigkeiten zu verbessern und neue Techniken zu erlernen.

Ein weiterer Höhepunkt des Festivals ist die Ausstellung photoVILLE 4600. Sie wird von Fabienne Bühler organisiert. Ich werde sie softwaretechnisch und organisatorisch unterstützen. Ziel ist es, die besten Fotografien der Schweiz nach Olten zu bringen.

Zudem werde ich die Website in einigen Bereichen mit Content füttern und auf Vordermann bringen.

Auch Remo Buess, Christoph Zehnder und Isabelle Bitterli, der Kern des Organisationskomitees und ein grosses Helferteam arbeiten hart daran, dass dieses Festival wieder ein grosser Erfolgr wird.

Das Festival wird wieder internationale Topstars auf die Bühne bringen, die ihre besten Arbeiten zeigen und Einblicke in ihre Arbeit geben werden. Zudem wird es Vorträge und Diskussionen zu verschiedenen Aspekten der Fotografie geben.

Das 4. Internationale Fotofestival Olten ist ein Ereignis, das man nicht verpassen sollte. Feiern wir die Fotografie mit Gleichgesinnten!

Wenn du beim IPFO als Seminar- oder Workshopleiter mitmachen möchtest, dann fülle bitte das folgende Formular bis Ende April 2023 aus:

→ Ideenformular für Kurse

→ Website IPFO